보고서 작성요령 알아봐요

보고서 작성요령에 대해 알려드리겠습니다. 보고서는 일정한 목적과 내용을 가지고 정해진 형식에 따라 작성하는 문서입니다. 보고서를 잘 작성하기 위해서는 다음과 같은 점들을 유의해야 합니다.

• 보고서의 종류와 목적을 명확히 파악하고, 그에 맞는 양식과 구성을 선택합니다. 보고서의 종류에는 연구보고서, 사업보고서, 진행보고서, 결산보고서 등이 있으며, 각각의 보고서에는 다른 요구사항과 특징이 있습니다. 보고서의 목적은 보고자가 보고받는 자에게 어떤 정보를 전달하고, 어떤 효과를 기대하는지를 명확히 합니다.
• 보고서의 제목은 보고서의 내용을 간결하고 구체적으로 표현하며, 보고받는 자의 관심과 흥미를 끌 수 있도록 합니다. 보고서의 제목은 보고서의 첫 인상을 결정하는 중요한 요소이므로, 주제와 범위, 방법, 결과 등을 적절히 반영하고, 논제나 주장을 드러내거나, 독창적이고 카피적인 요소를 활용할 수 있습니다.
• 보고서의 개요는 보고서의 핵심 내용을 요약하고, 결론과 핵심 메시지를 전달합니다. 보고서의 개요는 보고받는 자가 보고서의 전체적인 흐름과 논리를 한눈에 파악할 수 있도록 돕는 부분이므로, 보고서의 제목과 일관성을 유지하고, 보고서의 구성과 순서에 따라 간단하고 명료하게 작성합니다. 보고서의 개요는 일반적으로 5줄 이내로 작성하며, 보고서의 앞부분에 위치합니다.
• 보고서의 본문은 보고서의 몸통으로, 보고서의 주제와 목적에 따라 다양한 내용과 형식을 가집니다. 보고서의 본문은 보통 배경, 현황, 문제점, 해결방안, 기대효과, 결론 등의 항목으로 구성되며, 각 항목은 소제목과 번호로 구분합니다. 보고서의 본문은 보고자가 보고받는 자에게 자신의 논리와 근거를 제시하고, 설득하고, 행동을 유도하는 부분이므로, 사실과 의견을 명확히 구분하고, 정확하고 객관적인 자료와 출처를 활용하고, 논리적이고 체계적인 표현을 사용합니다.
• 보고서의 결론은 보고서의 마무리로, 보고서의 주제와 목적에 따라 다른 내용과 형식을 가집니다. 보고서의 결론은 보고서의 본문에서 제시한 논리와 근거를 바탕으로 보고자가 도출한 결론과 핵심 메시지를 요약하고, 보고받는 자에게 어떤 행동이나 의사결정을 요구하거나 권고하는 부분입니다. 보고서의 결론은 보고서의 본문과 일관성을 유지하고, 새로운 정보나 의견을 추가하지 않고, 간결하고 명료하게 작성합니다.

이상 보고서 작성요령에 대한 간략한 설명입니다. 보고서 작성에 참고하시기 바랍니다.